Com es pot fer efectivament amb una llista de tasques

Dona prenent notes al planificador al dinar.

Oh, home. Ha tornat a passar. La teva amiga Britney està al teu corrent d'IG mostrant des de les seves habilitats de ioga fins al seu bonic fill fins al seu sorprenent èxit professional.

I esteu navegant per Internet per tercera hora consecutiva, buscant desesperadament proves del butthole edit de 'Gats'.

Entre les tasques domèstiques, la feina, la feina fora de casa i fer que les amistats funcionin,assolir objectius, complir les expectatives i complir els terminis sempre semblen més treballs que l’obra en si.

Crear una llista de tasques eficient és un primer pas increïble. Finalment esteu asseguts davant de la Llista de Verificació del Destí. I si encara no ho sou, afegiu una llista de tasques a la vostra llista de tasques.

Us mostrarem com convertir aquesta llista en un horcrux de productivitat que us ajudarà a mantenir-vos al dia amb Britney, la mare de ioga fictici que tot aconsegueix. Aquests 15 consells us ajudaran a organitzar la vostra vida en una llista manejable i a trencar-la.

A continuació, esborreu-lo.

Fer o no fer: els fonaments del fer

No tothom surt a les llistes. Tanmateix, si teniu problemes per donar sentit als vostres objectius, una llista us pot estalviar temps, energia i la necessitat d’excusar quan el que ha de passar, bé, no.

(Si teniu una paraula amb Oskar Schindler , us dirà que les llistes també poden salvar vides.)

La creació de llistes és bastant personal. Algunes persones es limiten a obsessionar-se amb elles. L’organització del bany pot convertir-se en una sessió de marcar 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 7, en lloc d’un canvi d’estil lliure entre els números 2.

Altres prefereixen menys fer-hi i fer-ho. Prefereixen volar-ho, escrivint números de telèfon importants a la part de darrere de les mans o enganxant Post-its a la cama '. Estil Memento ” .

Tanmateix, fins i tot l’esquema més bàsic de les coses que heu de fer us pot ajudar a aixafar els vostres objectius i enemics. En gran part, els vostres objectius.

D'una banda, el fet d'escriure una llista ens obliga a establir objectius concrets (tasques pendents: 'treure les escombraries'). Això pot ser molt més eficaç que pensar en objectius vagues (no fer: fer-se més net).

A més, fer una llista escrita ens pot ajudar a recordar informació important (és a dir, que les escombraries no quedaran a la cuina durant setmanes o, si ho fa, no oblidareu carregar-les de lloguer). Burack OR, et al. (1996). Els efectes de la creació de llistes sobre el record en adults joves i ancians. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

El problema és aquest: no totes les llistes es creen iguals.

Fins i tot aquells que tenim adhesius de para-xocs que diuen: 'Les persones que fan llistes de tasques marquen totes les caselles' potser no sabem fer-ne un de reeixit. (Això és un adhesiu de para-xocs terrible, BTW. Si és real i el teniu, afegiu 'abandoneu el vehicle al costat de la carretera i engegueu-lo' al capdamunt de la llista de tasques).

Afortunadament, som aquí per ajudar-vos, amb una guia pas a pas per crear i completar una increïble llista de coses per fer.

Només fer-ho: fer 'fer les coses'

1. Trieu un mitjà

Les llistes de tasques tenen totes les formes i mides, de manera que es tracta del que funciona per a cada persona.

Algunes investigacions suggereixen que escriure informació a mà ens ajuda a recordar-la millor, però si vau agafar un bolígraf per última vegada el 1995, no tingueu por: hi ha una àmplia gamma de aplicacions digitals això us pot ajudar a crear llistes de tasques personals .Mangen A, et al. (2010). Digitalització de l’alfabetització: reflexions sobre els hàptics de l’escriptura. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

És possible que algunes persones trobin que afegir colors diferents per a diferents tipus de tasques pot ajudar a mantenir la rutina. Altres fan la ruta de la pissarra o del suro.

Sigui quina sigui la manera de balancejar-se, assegureu-vos que la vostra llista de tasques adopti una forma que faci feliç el vostre cervell.

Si la vostra llista és per a un casament,aquí hi hacom convertir 'fer-ho' en 'jo'.

2. Feu múltiples

Per què tenir una llista quan es pot tenir ... espera,més d'un? Què és això, Nadal?

Creeu diverses llistes de coses que han de passar. Els nostres suggeriments serien:

• Una llista mestra. Això estableix els vostres objectius a llarg termini. Si heu de netejar l’armari i tot allò que hi viu, si voleu inscriure-us a una classe d’idiomes o si us heu de mudar a un apartament nou, anoteu-ho tot a la vostra llista principal.
• A llista setmanal de projectes . Hauria de contenir tot el que hagi de baixar durant els propers 7 dies. Potser haureu d’investigar quin idioma heu d’aprendre o quina zona heu d’iniciar la cerca d’apartaments. Llença-la aquí.
• A tasques d’alt impacte llista. Aquest noi dolent us permet conèixer les tasques que cal feraviat: Truqueu a la tia Sue pel seu aniversari, recolliu la tintoreria o acabeu la presentació per treballar demà.

Consulteu cada dia quins elements de la llista mestra i de la llista setmanal de projectes s'han de moure a la llista HIT. Trobareu que els grans jugadors de la vostra llista mestra comencen a jugar un paper més actiu en el vostre dia a dia.

I a qui no li agrada fregar-se les seves ambicions? Per obtenir més informació sobre com infondre sentit a la vostra vida,no miris més enllà.

3. Mantingueu-ho senzill

No hi ha res més intimidatori que una llista de tasques de mil quilòmetres de llarg. Com més llarga sigui la llista de tasques, més difícil pot ser motivar-se.

I us sorprendria de la dificultat de fer moltes coses en 24 hores. La vida té el costum d’amagar-se per sobre de l’espatlla i d’interposar-se, l’enganxadora. Un truc per mantenir una llista HIT senzilla és fer una llista de les coses que voleu fer avui i tallar-les a la meitat.

TALLAR. AIX.. NEGOCIS.

No haurien de restar més de deu articles. La resta pot anar a la llista de projectes setmanals o a la llista mestra.

Si les expectatives són pesades a la feina, aquí us expliquem com fer-ho fer front a l’estrès .

4. Coneix els MIT

No, no us tirem cap sol·licitud a una prestigiosa universitat de tecnologia. En teniu prou per tractar.

MIT significa ' tasques més importants 'I hauria de convertir-se en el vostre mantra si voleu sortir cap a un desastre.

Inicieu la llista amb almenys dos elements queabsolutaments’ha d’aconseguir avui per assegurar-vos que no acabeu d’aspirar en lloc d’acabar un informe del projecte que demaneu o recordeu de comprar medicaments.

Burn Gorman actor

Fins i tot si la resta de la llista no s’aconsegueix, les coses realment significatives i sensibles al temps quedaran fora dels vostres cabells.

Treballeu per baixar-vos? És possible que necessiteu una mica d’ajuda. Llegeix més .

5. Comenceu fàcilment

Fins i tot abans d’aquests MIT (vegeu més amunt), enganxeu-ne uns quants articles senzills a la llista.

'Plegar la roba', 'rentar els plats de l'esmorzar' i 'dutxar-se' són bons exemples. El fet de trencar coses de rutina ens ajuda a començar el dia sentint-nos superproductius.

Les persones s’escalfen abans d’aixecar peses o es preparen abans de veure l’edició del forat 'Gats'. De la mateixa manera, aconseguir una mica d’impuls amb algunes maniobres de productivitat us pot ajudar a assolir els objectius màxims.

Si l’exercici és on falta la vostra motivació, comenceu aquí .

6. Descompon-lo

Objectius com ara 'treballar en treballs de recerca' són massa vagos i intimidatoris. Això vol dir que podem dubtar en començar a abordar-los i potser no estem segurs d'on començar un cop ho fem.

Tampoc no és raonable arrebossar una tasca que requereix temps i paciència per fer-ho bé, com un treball de recerca, en un dia. Penseu-hi de debò: quant us cal fer? Per quant de temps? Quan es fa un descans?

Una manera de reduir el factor de por (i el nombre d’excuses per postergar) és fer que els objectius semblin més manejables dividint els projectes en tasques més petites .

En lloc de 'treballar en treballs de recerca', proveu alguna cosa més específica. Podeu dividir la vostra càrrega: escriviu 'escriviu la primera meitat del capítol tres' per al dilluns i 'escriviu la segona meitat del capítol tres' a la llista de dimarts.

De la mateixa manera que no es pot posar una síndria sencera a la boca alhora, però es pot enderrocar una llesca en qüestió de segons, aquest enfocament de mida de mossegada per a la gestió del temps farà que aquesta sensació de finalització sigui molt més dolça.

Si realment s’està quedant sense temps abans que s’hagi de fer una tasca, feu clic aquí per obtenir consells sobre tirant d'un all-nighter .

7. Mantingueu-vos específics

Aquí ens encanten els objectius elevats. Un dels nostres tipus de màrqueting vol ser el millor amic de Jeff Goldblum i li desitjo el millor. No obstant això, les coses generals que volem de la vida poden desencadenar les parts pràctiques per aconseguir-les.

(Si esteu llegint això, Jeff, acceptaríem fàcilment la vostra amistat si ens ho oferíssiu.)

Per aconseguir els vostres objectius a l'abast de totes les mans, totes les llistes de tasques haurien de tenir aquestes qualitats ( entre altres ) en comú:

• Són accions físiques.
• Podeu acabar-les d'una sola vegada.
• Són tasques que només pot complir l’escriptor de tasques pendents.

Per als projectes generals que requereixen molt de temps o ajuda d'altres persones, enumereu els passos específics que podeu fer. En lloc de 'salvar els animals', intenteu 'escriure una carta de presentació de pràctiques al World Wildlife Fund'.

8. Inclou-ho tot

Per a cada tasca de la llista, incloeu tanta informació com cal fer-ho.

Per exemple, si la tasca consisteix a trucar a la vostra empresa de gas per demanar una factura, incloeu el seu número de telèfon a la llista. D’aquesta manera, estalvieu temps per trepitjar-la més tard.

9. El temps

Així que heu fet la llista i la heu comprovat dues vegades (l’any que ve, voldria una bicicleta, si us plau, Pare Noel).

Ara, heu de tornar-hi i posar una estimació de temps al costat de cada element. Fins i tot pot ajudar a transformar la llista de tasques en un tipus d’horari, amb horaris i llocs específics.

Per exemple:

• Bugaderia: De 16 a 18 h. a Suds & Stuff
• Neteja la safata d'entrada: 18 a 19 h a Starbucks el 6^thAvinguda
• Truca a la mare (1-800-MOMNICE): 19:30 h.

Quan s’acaba el temps, s’ha acabat. A Laundromat no hi podeu passar 6 hores, per molt que vulgueu deixar de trucar a la vostra mare.

Aquí hi ha una bona manera de fer-ho augmenta el teu negoci de gestió del temps .

10. No us estresseu

Totes les llistes mestres tenen algunes tasques que volíem fer des de fa dies, setmanes o fins i tot anys, però encara no ho hem fet.

Intentar esbrina per què no per conèixer quins passos són necessaris per completar realment la tasca. Eviteu trucar a l’oncle Pat per por de quedar-vos atrapats al telèfon durant tota la tarda?

Substituïu 'Truca a l'oncle Pat' per 'esbrineu una manera de sortir del telèfon amb l'oncle Pat'. D’aquesta manera, la gran tasca semblarà més fàcil i, finalment, acabarà amb un gran tic al costat. Que gratificant.

Fins que, per descomptat, l’oncle Pat’s t’afegeix a Facebook quan surts del telèfon. És hora d’afegir “trobar la manera de bloquejar implacables memes de pesca” al vostre itinerari.

Treballar des de casa pot ser fantàstic, fins que no comenci a embolicar la seva felicitat. Aprendre com evitar la depressió WFH .

11. Feu-lo públic

De vegades, la millor manera d’adherir-se a un pla és que algú us faci responsable.

Proveu-ho compartint aquesta llista de tasques . Tant si el publiqueu a la nevera com si configureu un calendari digital al qual tothom que participa en el projecte pot accedir, això permet als que confien en vosaltres saber que teniu les tasques a la mà.

12. Programa la programació

Un dels aspectes més complicats de la llista de tasques és en realitat seure per fer-ne una. Com potsplala vostra llista de tasques pendents quan esteu tan ocupats a fer-ho!?!

Tria una hora cada dia quan puguis organitzeu totes les vostres tasques i determinar què heu d’aconseguir. Pot ser al matí abans que tots els altres es despertin, a l’hora abans d’anar a dormir o a l’hora de dinar.

Assegureu-vos de bloquejar el temps per bloquejar la resta del temps.

13. Entreu amb el vell

Ah, els bons vells temps, quan vas aconseguir fer-ho tot i encara tenies temps de llançar-te davant de repeticions de L’OC .Espera Què? Això va ser només ahir?

Una bona manera de fer-ho augmentar la productivitat és recordar-vos el bé que vau fer per aconseguir el que vau fer ahir. Penseu en una llista de tasques com una convocatòria continuada de les coses que podeu celebrar que hagueu aconseguit demà.

Mantingueu una llista escrita dels vostres èxits el dia anterior, fins i tot les coses aparentment rutinàries. Celebrar les petites victòries us donarà confiança per afrontar els reptes més grans.

14. Comenceu fresc

Feu una llista nova cada dia perquè els mateixos punts antics no obstrueixin l'agenda. Si alguna cosa viu a la llista de tasques durant massa temps, no es farà i això és decebedor.

També és una manera útil d’assegurar-nos que fem alguna cosa important cada 24 hores i no dediquem només temps a decorar trossos de paper amb ressaltadors de luxe.

És important mantenir la motivació. Cerca noves maneres aquí .

15. Sigues flexible

Tipus professional:Deixeu sempre uns 15 minuts de temps de coixí ”Entre els elements de la llista de tasques o del calendari.

Això us deixa espai. Sí, sabem que vam tocar a casa la importància de no dormir a la bugaderia per acabar el rentat, però no us heu d’estressar per complir els horaris imposats.

Això us dóna espai per moure's apareix alguna cosa (per exemple, la rentadora es desborda, l'ordinador es bloqueja o Jeff Goldblum s'enfonsa a la porta de casa exigint una amistat eterna).

I si hi ha una crisi, el més important és recordar-ho aturar-se i respirar . Probablement ja hàgiu aconseguit almenys un MIT: controlareu la resta.

L’últim element: sigues amable amb tu mateix

Estar viu el 2020 proporciona un caos aproximadament el 95 per cent del temps, de manera que us pot proporcionar una gran quantitat de pau per saber que els vostres assumptes estan en ordre. S’espera tant dels humans moderns que una petita organització pot recórrer un llarg camí.

Tot i això, castigar-se a si mateix no conduirà exactament enlloc. L’autodisciplina és bona: és una part fonamental per mantenir l’equilibri, l’èxit i la salut. Però també ho són el plaer, la relaxació, les relacions i els hobbies.

Assegureu-vos que, entre tota la programació i el llistat, us bloquegeu una mica de temps, ja sigui en forma d’exercici, atenció o assegut amb el pijama jugant a “Crash Bandicoot” en el lloc més difícil.

La vostra llista de tasques ha de contribuir a la vostra felicitat i no a dominar la vostra vida. No us pegueu si no completeu totes les vostres tasques. Aixecar-se i tornar-ho a provar demà és el veritable èxit.

Les llistes de tasques no són l’única manera d’assolir els vostres objectius. Llegiu sobre un sistema diferent per tenir èxit aquí .